El IRS recuerda que solo los gastos “ordinarios y necesarios” pueden deducirse en el Schedule C.

A medida que avanza la temporada de impuestos, el IRS ha emitido un recordatorio importante dirigido a millones de emprendedores y trabajadores independientes: solo los gastos “ordinarios y necesarios” pueden deducirse en el Schedule C.

Aunque esta regla existe desde hace años, sigue siendo una de las áreas con más errores en declaraciones pequeñas y medianas.

El resultado: miles de contribuyentes pierden deducciones legítimas… y otros tantos reclaman gastos que no califican, exponiéndose a auditorías y ajustes.

¿Qué significa exactamente “ordinario y necesario”?

El IRS explicó nuevamente que no basta con gastar dinero para que algo sea deducible.

El gasto debe cumplir dos condiciones obligatorias:

1. Gasto Ordinario

Es un gasto común, típico y aceptado dentro de tu industria.

Ejemplos:

• Herramientas de trabajo

• Costos de marketing

• Suscripciones de software

• Millaje comercial

• Suministros o materiales

Si otros negocios similares al tuyo también incurren en ese gasto, probablemente es ordinario.

2. Gasto Necesario

No significa que sea indispensable, sino útil y apropiado para operar tu negocio.

El IRS lo aclara así: “Un gasto puede ser necesario incluso si no es obligatorio para el negocio.”

Esto evita confusiones típicas, como creer que solo los gastos exigidos por ley califican.

¿Dónde están fallando los emprendedores?

Según el IRS, los errores más comunes están ocurriendo en dos áreas clave:

1. No documentar gastos que sí son deducibles

Muchos negocios pierden dinero por no guardar:

• Recibos sencillos

• Estados de cuenta

• Facturas digitales

• Comprobantes de compra

Sin documentación, el IRS puede eliminar la deducción, aunque haya sido válida.

2. Reclamar gastos personales como si fueran comerciales

Un error muy frecuente es deducir gastos que no están relacionados al negocio, como:

• Gasolina para actividades personales

• Comidas familiares

• Ropa que no es uniforme

• Viajes que no tienen un propósito comercial claro

Esto puede generar:

👉 Ajustes en el reembolso.

👉 Multas.

👉 Y en casos graves, auditorías completas del Schedule C.

Regla de oro del IRS:

Todo gasto deducible debe estar directamente relacionado con la actividad comercial, no con la vida personal.

Esta aclaración busca reducir errores y ayudar a los emprendedores a evitar sanciones mientras aprovechan las deducciones correctamente.

A medida que avanza la temporada de impuestos, el IRS ha emitido un recordatorio importante dirigido a millones de emprendedores y trabajadores independientes: solo los gastos “ordinarios y necesarios” pueden deducirse en el Schedule C.

Aunque esta regla existe desde hace años, sigue siendo una de las áreas con más errores en declaraciones pequeñas y medianas.

El resultado: miles de contribuyentes pierden deducciones legítimas… y otros tantos reclaman gastos que no califican, exponiéndose a auditorías y ajustes.

¿Qué significa exactamente “ordinario y necesario”?

El IRS explicó nuevamente que no basta con gastar dinero para que algo sea deducible.

El gasto debe cumplir dos condiciones obligatorias:

1. Gasto Ordinario

Es un gasto común, típico y aceptado dentro de tu industria.

Ejemplos:

• Herramientas de trabajo

• Costos de marketing

• Suscripciones de software

• Millaje comercial

• Suministros o materiales

Si otros negocios similares al tuyo también incurren en ese gasto, probablemente es ordinario.

2. Gasto Necesario

No significa que sea indispensable, sino útil y apropiado para operar tu negocio.

El IRS lo aclara así: “Un gasto puede ser necesario incluso si no es obligatorio para el negocio.”

Esto evita confusiones típicas, como creer que solo los gastos exigidos por ley califican.

¿Dónde están fallando los emprendedores?

Según el IRS, los errores más comunes están ocurriendo en dos áreas clave:

1. No documentar gastos que sí son deducibles

Muchos negocios pierden dinero por no guardar:

• Recibos sencillos

• Estados de cuenta

• Facturas digitales

• Comprobantes de compra

Sin documentación, el IRS puede eliminar la deducción, aunque haya sido válida.

2. Reclamar gastos personales como si fueran comerciales

Un error muy frecuente es deducir gastos que no están relacionados al negocio, como:

• Gasolina para actividades personales

• Comidas familiares

• Ropa que no es uniforme

• Viajes que no tienen un propósito comercial claro

Esto puede generar:

👉 Ajustes en el reembolso.

👉 Multas.

👉 Y en casos graves, auditorías completas del Schedule C.

Regla de oro del IRS:

Todo gasto deducible debe estar directamente relacionado con la actividad comercial, no con la vida personal.

Esta aclaración busca reducir errores y ayudar a los emprendedores a evitar sanciones mientras aprovechan las deducciones correctamente.