Los formularios 1099 del IRS generalmente llegan por correo a fines de enero o principios de febrero e informan cuánto le pagaron en el año calendario anterior. No los ignore, ya que cada uno se comparará con su declaración de impuestos cuando presente su declaración. Los formularios 1099 pueden estar equivocados, así que revíselos cuidadosamente. Los formularios 1099 del IRS le recuerdan que ganó intereses, recibió una tarifa de consultoría o recibió algún otro tipo de ingreso. También notifican al IRS. Cada Formulario 1099 se compara con su número de Seguro Social, por lo que el IRS puede emitir fácilmente una factura de impuestos si no informa una. Si no incluye el artículo informado en su declaración de impuestos, tiene casi garantizada una auditoría o un aviso de impuestos. Asegúrese de que los pagadores tengan su dirección correcta para que pueda obtener una copia. Actualice su dirección directamente con los pagadores y realice una orden de reenvío en la oficina postal de EE. UU. También es una buena idea presentar un formulario 8822 de cambio de dirección del IRS . El IRS explica por qué en el Tema 157: Cambio de dirección: cómo notificar al IRS. Incluso si un emisor tiene su dirección anterior, la información se informará al IRS (y a su estado) en función de su Número de Seguro Social.
A diferencia de los formularios W-2, no presenta los formularios 1099 con su declaración. Necesita los formularios 1099 que informan dividendos y ganancias de acciones que de otro modo no conocería. Pero para muchos otros formularios 1099, si sabe acerca de su pago, en realidad no necesita el formulario. Una posible excepción: el IRS sugiere que si no recibe un Formulario 1099-R, debe preguntar. Una alternativa a pedirle a un emisor un Formulario 1099 es obtener una transcripción de su cuenta del IRS. De hecho, no es una mala idea en ningún caso, solo para asegurarse de que conoce todos los pagos que se le informaron. Una transcripción debe mostrar todos los formularios 1099 emitidos con su número de Seguro Social. Eso es mejor que pedir un Formulario 1099, especialmente para algo como la recuperación de una demanda. Además, obtener una transcripción es una forma útil de verificar su información.
Los formularios 1099 vienen en muchas variedades, incluidos 1099-INT para intereses, 1099-DIV para dividendos, 1099-G para reembolsos de impuestos, 1099-R para pensiones y 1099-MISC para ingresos diversos. El más nuevo de todos es el nuevo Formulario 1099-NEC para contratistas independientes . En el pasado, usaba 1099-MISC, pero para los pagos de 2020 use el nuevo Formulario 1099-NEC para pagos de consultoría y cualquier otra forma de pago de contratista independiente. Es útil tener una copia de cada uno que se emite, pero también puede solicitar una transcripción del IRS que muestre cada Formulario 1099 emitido con su número de Seguro Social. Obtener una transcripción del IRS es una precaución útil, especialmente si se ha mudado o tiene otras razones para pensar que es posible que no tenga una copia impresa de cada Formulario 1099 que se le emitió.
Se producen formularios 1099 incorrectos, así que revise sus formularios cuidadosamente. Si recibe un Formulario 1099 que cree que es incorrecto, notifique al pagador de inmediato y pídale que lo corrija. Hay varias formas de hacer una corrección. Pueden destruir el incorrecto si aún no han enviado una copia al IRS. Si ya han enviado una copia al IRS, pueden emitir un Formulario 1099 corregido. Un Formulario 1099 corregido reemplazará al incorrecto. Desafortunadamente, hay muchas llamadas de juicio que las empresas tienen que hacer al emitir estos formularios. Por ejemplo, la mayoría de los acuerdos judiciales se informan y, en muchos casos, las normas fiscales no son claras. Si resolvió una demanda y recibió daños sujetos a impuestos, declare el pago como ingreso. Pero si tiene argumentos de que la recuperación de la demanda no debería estar sujeta a impuestos, lo último que desea es un Formulario 1099. Sección 104 del código tributario, pero solo califican las lesiones físicas y las enfermedades físicas. Recibir un Formulario 1099 puede ser especialmente preocupante ya que con algunos acuerdos judiciales, no se pueden deducir los honorarios legales.