PTIN, WISP y EFIN: los tres requisitos esenciales que todo preparador debe cumplir según el IRS
- henry tapia
- hace 2 días
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El IRS y las agencias regulatorias continúan reforzando las buenas prácticas para los preparadores de impuestos, con el objetivo de proteger a los contribuyentes y fortalecer la confianza en el sistema tributario.
Entre los recordatorios más importantes se encuentran tres requisitos clave que todo preparador debe conocer y mantener al día: PTIN, WISP y EFIN. Cumplir con ellos no solo evita sanciones, sino que demuestra profesionalismo y compromiso con la seguridad del cliente.
¿Qué es el PTIN (Preparer Tax Identification Number)?
El PTIN es un número obligatorio para cualquier persona que prepare declaraciones de impuestos pagadas.
✔ Puntos clave:
Es requerido por el IRS para preparar taxes de forma profesional
Debe renovarse cada año
Es necesario para firmar declaraciones y usar sistemas de e-file
👉 Mantener el PTIN activo garantiza que el preparador pueda operar sin interrupciones durante la temporada de impuestos.
¿Qué es el WISP (Written Information Security Plan)?
El WISP es un plan escrito de seguridad de la información que describe cómo el preparador protege los datos sensibles de sus clientes.
✔ ¿Por qué es importante?
Es un requisito de la FTC
Forma parte del cumplimiento esperado por el IRS
Refuerza la protección contra fraudes y brechas de seguridad
Un WISP bien estructurado debe incluir:
Políticas de seguridad interna
Control de accesos a la información
Métodos de almacenamiento de datos
Identificación de riesgos
Protocolos de respuesta ante incidentes
👉 Tener un WISP actualizado demuestra que el preparador toma en serio la confidencialidad y la protección de la información.
¿Qué pasa si no se cumplen estos requisitos?
Las regulaciones existen para promover buenas prácticas. Cuando no se cumplen, pueden presentarse consecuencias que se pueden evitar fácilmente con organización y prevención.
Posibles sanciones por incumplimiento:
Declaraciones preparadas sin PTIN: Multas de hasta $50 por cada declaración
Falta de un WISP: Sanciones que pueden ir de cientos a miles de dólares, según el caso
Fallas graves de seguridad: Riesgo de suspensión del EFIN, lo que impediría presentar declaraciones electrónicas
✔ La buena noticia: la mayoría de estos riesgos se evitan revisando y manteniendo la documentación al día.
¿Por qué estos requisitos son una buena noticia para los preparadores?
✔ Aumentan la confianza de los clientes
✔ Refuerzan la reputación profesional
✔ Protegen la información sensible
✔ Reducen riesgos legales y operativos
✔ Facilitan una temporada de impuestos más ordenada
Conclusión
El PTIN, el WISP y el EFIN no son solo requisitos regulatorios, sino herramientas clave para ejercer de forma profesional y segura. Mantenerlos actualizados permite a los preparadores trabajar con tranquilidad, proteger a sus clientes y cumplir con los estándares establecidos por las autoridades.
La prevención y la organización siguen siendo las mejores aliadas en cada temporada de impuestos ✔️
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